MICROSOFT POWER POINT

QUE ES POWER POINT

Una plantilla de PowerPoint es un modelo o proyecto de una diapositiva o grupo de diapositivas que se guarda como archivo .potx. Las plantillas pueden contener diseño, colores del tema, fuentes de tema, efectos de tema, estilos de fondo e incluso contenido.

Puede crear sus propias plantillas personalizadas y almacenarlas, volver a usarlas y compartirlas con otros usuarios. Además, en Office.com y los sitios web de otros asociados encontrará también cientos de tipos diferentes de plantillas gratuitas integradas a PowerPoint que puede aplicar a las presentaciones.

PASOS PARA LLEGAR POWER POINT

Partes de la pantalla de Power Point

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos losnombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Las Barras

 La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar  y cerrar .

  La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar , Deshacer  o Repetir .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.

Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

 La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña .

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

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 Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

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El Area de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

COMO INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA

Para insertar una nueva diapositiva en tu presentación, haz lo siguiente para escoger al mismo tiempo el diseño de la nueva diapositiva

: 

1. En modo Normal, en la ficha que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haz clic en la pestaña Diapositivas, luego haz clic en la única diapositiva que se exhibe automáticamente cuando abres PowerPoint. 

2. En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haz clic en la flecha situada al lado de Nueva diapositiva. Si la nueva diapositiva debe poseer el mismo diseño que la diapositiva precedente, simplemente haz clic en Nueva diapositiva. 

Una galería aparece mostrando las miniaturas de los diversos diseños de diapositivas disponibles. El nombre identifica el contenido correspondiente a cada diseño. Los marcadores de posición que fijan iconos coloreados pueden contener texto, pero también puedes hacer clic en los iconos para insertar automáticamente los objetos que corresponden a estos iconos. 

3. Haz clic en el diseño deseado para la nueva diapositiva. La nueva diapositiva aparece a la vez a la izquierda en la pestaña Diapositivas (donde es resaltada como diapositiva actual) y a la derecha en el área de trabajo (donde es ampliada). Repite este procedimiento para cada nueva diapositiva que hay que añadir. 

Diseño personalizado

Si ningún diseño estándar responde a tus necesidades, puedes crear un diseño personalizado reutilizable. Especifica entre otras cosas el número, el tamaño y el sitio de los marcadores de posición, así como un tema existente y su contenido (fondo, colores, fuentes y efectos de tema). Efectúa esto con la ayuda del modo Diseño del patrón de diapositivas. Sigue las siguientes instrucciones: 

1. En el grupo Diseño del patrón de la ficha Vista, haz clic en Patrón de diapositivas. 

2. En la pestaña que contiene los patrones de diapositivas y los diseños, localiza el diseño que se parece más a lo que deseas y dale clic. 

3. Selecciona un diseño en el patrón de diapositivas. 

4. Si ninguno de los diseños corresponde a tus necesidades, selecciona el diseño En blanco. 

Para modificar el diseño, efectúa una o varias de las acciones siguientes: 

Para suprimir los marcadores de posición por defecto no requeridos, tales como los encabezados, los pies de página o la fecha y la hora, haz clic en el borde del espacio reservado, luego presiona la tecla Supr. 

Para añadir un marcador de posición, procede de la siguiente manera: 

En el grupo Diseño del patrón de la ficha Patrón de diapositivas, haz clic en Insertar un marcador, luego selecciona un tipo de marcador de posición en la lista. 

Haz clic en el marcador de posición en el lugar deseado, luego desliza el ratón para trazar el marcador de posición. Para redimensionar un marcador de posición, selecciona uno de los controladores de redimensionamiento o los bordes de la esquina, luego arrastra la esquina al interior o hacia afuera. 

5. Puedes renombrar el diseño haciendo clic con el botón derecho en el diseño que personalizaste, en la lista de las miniaturas de diseños, luego haz clic en Cambiar nombre de diseño. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre de diseño, escribe un nuevo nombre de diseño para el diseño, luego haz clic en Cambiar nombre. 

6. Cierra el modo Diseño de patrón. El diseño que añadiste y personalizaste aparece ahora en la lista de los diseños estándares por defecto en modo Normal, situado en el grupo Diapositivas de la ficha Inicio. 

Si aplicas un diseño a una o varias diapositivas de tu presentación y luego modificas este diseño añadiendo un marcador de posición o un texto personalizado, debes volver a aplicar el diseño a las diapositivas de modo que estas últimas estén conformes con el diseño actualizado.

Aplicación de un nuevo diseño a una diapositiva

Es muy fácil modificar el diseño de una diapositiva existente: 

1. En modo Normal, en la sección que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, haz clic en la pestaña Diapositivas, luego haz clic en la diapositiva sobre la cual deseas aplicar un nuevo diseño. 

2. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, dale clic en Diseño, luego haga clic en el nuevo diseño deseado. 

Si aplicas un diseño que no posee el número suficiente de marcadores de posición para el contenido ya existente de la diapositiva, marcadores de posición suplementarios son creados automáticamente para este fin.

MOVER Y ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA

Paso 1:

Selecciona la diapositiva que deseas eliminar.

Paso 2:

Haz clic en el botón Eliminar en el grupo de Diapositivas de la pestaña o ficha de Inicio.

PARA MOVER UNA DIAPOSITIVA

Paso 1:

Selecciona la diapositiva que deseas mover en el panel izquierdo de la presentación.   

Paso 2:

Haz clic en la diapositiva y arrástrala hacia una nueva ubicación con el botón izquierdo del ratón. El punto de inserción aparecerá.   

Paso 3:

Libera el botón del ratón. La diapositiva aparecerá en la nueva ubicación.  

APLICACIÓN DE DISEÑO A DIAPOSITIVA

Si aplica un diseño de diapositiva a una o más diapositivas de su presentación y, a continuación, vuelve atrás y edita el diseño agregando un marcador de posición o un texto de mensaje personalizado, debe volver a aplicar el diseño a las diapositivas para que adopten el diseño actualizado.

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Normal.
2. En la vista Normal, en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositiva, haga clic en la ficha Diapositivas.
3. Haga clic en la diapositiva a la que desea aplicar el diseño.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Diseño y, a continuación, seleccione el diseño que desea.

APLICAR O PERSONALIZAR UN TEMA DEL DOCUMENTOOcultar todo

QUE ES UN TEMA

Los tema permiten simplificar el proceso de creación de presentaciones con aspecto de diseño profesional. Los temas, colores, fuentes y efectos no solamente funcionan en PowerPoint, sino que también están disponibles en Excel, Word y Outlook, lo que permite aplicar un aspecto coherente a las presentaciones, los documentos, las hojas de cálculo y los correos electrónicos.

COMO APLICAR UN TEMA 

Si desea que su presentación contenga más de un tema (diseño que contienen fondos, colores, fuentes y efectos), su presentación debe contener varios patrón de diapositivas.

Cada tema se asocia a un único conjunto de diseños y cada conjunto de diseños se asocia a un único patrón de diapositivas. Por ello, por ejemplo, dos patrones de diapositivas pueden tener un tema diferente cada uno con un único conjunto de diseños (dos diseños) que se puede aplicar a una presentación.

Dos temas aplicados a dos patrones de diapositivas independientes en una presentación

1. Realice lo siguiente para aplicar un tema al primer patrón de diapositivas y al conjunto de diseños:
   1. En la ficha Vista, en el grupo Vista Patrón, haga clic en Patrón de diapositivas.
   2. En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Editar tema, haga clic en Temas.
   3. Realice uno de los siguientes procedimientos:
      • Para aplicar un tema integrado, en Integrado, haga clic en el tema que desea.
      • Para aplicar un tema recientemente creado o un tema existente que ha modificado y guardado, enPersonalizado, haga clic en el tema que desea.
        NOTA  Personalizado se encuentra en la galería Temas solamente si ha creado uno o más temas personalizados. Para obtener más información acerca de los temas personalizados, vea el artículo sobre cómo personalizar y guardar un tema en PowerPoint.
      • Para aplicar un documento con tema que se encuentra guardado en otra ubicación, haga clic enBuscar temas y, luego, encuentre y seleccione el tema que desea.
2. Realice lo siguiente para aplicar un tema a un segundo patrón de diapositivas (que incluye un segundo conjunto de diseños):
   NOTA  Repita este paso para agregar más temas a otros patrones de diapositivas.
   1. En la vista Patrón de diapositivas, en el panel de tareas de vista en miniatura de diseño, desplácese hasta la última vista en miniatura de diseño del conjunto.
   2. Haga clic debajo del último diseño de diapositiva del conjunto.
   3. En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Editar tema, haga clic en Temas.
   4. Siga uno de los estos procedimientos:
      • Debajo de Integrado, haga clic en el tema que desea.
      • Para aplicar un tema recientemente creado o un tema existente que ha modificado y guardado, enPersonalizado, haga clic en el tema que desea.
        NOTA  Personalizado se encuentra en la galería Temas solamente si ha creado uno o más temas personalizados. Para obtener más información acerca de los temas personalizados, vea el artículo sobre cómo personalizar y guardar un tema en PowerPoint.
      • Para aplicar un documento con tema almacenado en otra ubicación, haga clic en Buscar temas y, a continuación, busque y seleccione el tema que desea.

ESTILOS DE FONDO PARA DIAPOSITIVAS

Los Estilos de fondo se pueden añadir a las diapositivas después de aplicar un tema. Los estilos están llenos de variaciones basadas en los colores del tema. Cuando cambies de tema, el estilo de fondos se actualizará basándose en los nuevos colores del tema. 

Para aplicar un estilo de fondo:

Paso 1:

Haz clic en el comando Estilos de Fondo en el grupo Fondo de la pestaña o ficha de Diseño.

Paso 2:

Haz clic en un estilo para seleccionarlo. El nuevo fondo aparecerá en las diapositivas.

INSERTAR IMÁGENES A DIAPOSITIVAS

Insertar una imagen desde el equipo

1. Haga clic en el lugar del documento en donde quiera insertar la imagen.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
   
3. En el cuadro Insertar imagen, busque la ubicación de la imagen en el equipo, seleccione la imagen y, a continuación, haga clic en Insertar.
   NOTA  Para agregar varias imágenes, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las imágenes y, a continuación, haga clic en Insertar.
   La imagen original se incrusta en el documento. Si la imagen tiene un tamaño de archivo grande y hace que el documento sea demasiado grande, puede reducir el tamaño del documento vinculando a la imagen en lugar de incrustarla. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular a archivo.

Insertar imágenes prediseñadas

1. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.
   
2. En el panel de Imágenes prediseñadas , en el cuadro Buscar , escriba una palabra o frase que describa la imagen que está buscando y, a continuación, haga clic en Ir.
   Si busca imágenes prediseñadas e imágenes en línea, se le dirigirá a Bing. Usted es el responsable de respetar el copyright, y el filtro de la licencia de Bing puede ayudarle a elegir qué imágenes usar.
3. En la lista de resultados, haga clic en un elemento para insertarlo.

Insertar una imagen desde un webage

1. Abra el documento.
2. Desde una página Web, haga clic en la imagen que desee y, a continuación, haga clic en Copiar o Copiar imagen.
3. En el documento, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee insertar la imagen y luego haga clic en Pegar.

ANIMACIÓN DE DIAPOSITIVAS

COMO CREAR UN GRÁFICO SMARTART

Paso 1:

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el gráfico SmartArt.

Paso 2:

Selecciona la pestaña Insertar. 

Paso 3:

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones.
Una ventana aparecerá

Paso 4:

Selecciona una categoría a la izquierda de la ventana y observa los gráficos SmartArt que aparecen en el centro

Paso 5:

Haz clic en un gráfico para seleccionarlo.