MICROSOFT WORD

Microsoft Office Word es una aplicación que permite el trabajo de documentos, como cartas, informes; también permite que se trabaje dibujo.

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WORD

·         Barra de título: Aparece en la primera línea y asigna el nombre del documento por el usuario o el genérico asignado por el ordenador. Un documento tendrá nombre cuando se grabe.

·         Botón de archivo: Está situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office. Al hacer clic en él, se verán las opciones para abrir, guardar e imprimir el archivo.

·         Barra de Fichas: Es la que aparece en la segunda línea y corresponde a (Archivo, Edición, Ver,...) estan permite una serie de funciones cuando se desplieguen.

·         Barras de herramientas de acceso rápido: se activan con solo una pulsación sobre los Iconos. Normalmente aparece las barras Estándar y la de Formato, aunque existen otras barras que las podemos insertar o realizar unas barras especiales (Lo veremos en Personalizar Word).

·         Reglas (Horizontal y Vertical): Permiten establecer tabuladores y sangrías (mediante los controles de sangría izquierda y derecha) para todos los párrafos y ajustar las columnas periodísticas. También se puede modificar los márgenes preestablecidos utilizando las reglas horizontal y vertical.

·         Área de texto: Es el lugar donde aparece el texto que escribimos.

·         Barras de desplazamiento: Se encuentran en el borde inferior y derecha de la pantalla y su función es para desplazarnos rápidamente por todo el documento.

Tipos de Vistas

Word presenta la posibilidad de trabajar o visualizar los documentos que realicemos de diferentes modos o formas, están situados en el extremo inferior izquierdo de la pantalla junto a la barra de estado. Podemos visualizar el texto desde el 10% hasta el 500% mediante el cuadro de lista Zoom de la Barra de Herramientas Estándar, o de la opción Zoom… del menú Vista.

·         Vista normal: Es la página en blanco de Word, que tiene de manera predeterminada unos valores de márgenes superior e inferior 2,5 cm y 3 cm de izquierda y derecha. 

·         Vista diseño de página: En este modo de visualización es posible ver los márgenes, gráficos, pies y encabezados. Es decir, mostrara el documento tal como se imprimirá. 

·         Vista diseño en pantalla: Consiste en visualizar la pantalla de modo que optimice el diseño de un documento para facilitar su lectura.

·         Vista esquema: Este modo de presentación permite contraer apartados para ser impresos de manera parcial o expandir todo el documento para verlo o imprimirlo completo.

CREAR UN DOCUMENTO

Al comenzar a trabajar con Word, automáticamente se genera un documento en blanco. Word presentará, un nuevo cuadro de diálogo:

En donde se podrá indicar si será un documento en blanco, si será un nuevo documento basado en uno existente, si se tomará una plantilla como modelo, etc. En el caso más común, que es la realización de un documento en blanco, se selecciona la “Documento en Blanco” y luego clic en “Crear”

GUARDAR UN DOCUMENTO

Para almacenar el documento con el que estamos trabajando, y así recuperarlo posteriormente y realizar modificaciones, clic en botón de Office,  opción “Guardar como” documento de Word 97-2003, esto con el fin de poder abrir el documento en cualquier equipo que tenga una versión anterior a office 2010 o igual. Aparece la ventana de guardar solo  debe dar el nombre del archivo y clic en Guardar.

ABRIR UN DOCUMENTO

Para  recuperar  un  documento  ya  creado,  clic en botón de Office  luego  de  hacer  clic  en  la opción “Abrir…” Se presenta el clásico cuadro de diálogo “Abrir”

OPERACIONES BÁSICAS SOBRE EL TEXTO

ESCRIBIR UN TEXTO

El Punto De Inserción o cursor es una línea vertical parpadeante situada en el área de texto.

COMO SELECCIONAR TEXTO

a.  clic sostenido y arrastra, “se hace desde la primera letra hasta la ultima  o bien desde la ultima hasta la primera”.

b. usando la tecla Shift sin soltar y seleccionando con una de las teclas de desplazamiento.

CORTAR

1.  Seleccionar lo que queremos cortar.

2. Presionar CTRL + X o desde la ficha Inicio en el panel Portapapeles elegir el botón cortar

3.  Clic derecho sobre lo seleccionado

4.  Clic en la opción cortar

COPIAR

Esta función copia al Portapapeles el área que se seleccione. Se realiza de la siguiente forma:

1. Seleccionar el texto                    

2. Tecla Control + C, Clic derecho sobre lo seleccionado, clic en copiar

PEGAR

a.  Ficha Inicio, Botón pegar

b.  Tecla Control + V

 c.    Clic derecho opción Pegar

FORMATO DE CARÁCTER

ESTILO

Podemos añadir un estilo o varios simultáneamente a un carácter, como los atributos de negrita, subrayado, cursiva, etc.

Caracteres Especiales

Para introducir caracteres especiales (como £a§â) que no aparecen en el teclado:

Ficha Insertar, botón símbolo, opción mas símbolos…, donde aparece el cuadro de diálogo de Símbolo, de donde podemos escoger una fuente determinada (que pueda contener el símbolo buscado).

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA 

Word nos ofrece una herramienta que corrige la ortografía y la gramática del documento se puede hacer de dos formas. Corregir palabra por palabra.

Formato de Párrafo

Además del formato aplicado a los caracteres, la apariencia de un documento también depende del formato de cada párrafo: alineación del texto, sangrías, interlineado, espacio entre párrafos, tabulaciones, bordes, sombreados…

 ALINEACIÓN

La alineación define la posición horizontal del párrafo entre los márgenes de la página. Existen cuatro tipos de alineación: Izquierda, Derecha, Centrada y Justificada:

Espacio entre Líneas y Párrafos

Podemos elegir el espacio de interlineado. El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto.  Los diferentes tipos de interlineado son: Sencillo, 1,5 líneas, Doble, mínimo, exacto, múltiple.

FORMATO DE PAGINA

Los atributos de formato de página permiten definir el aspecto que presentarán las páginas como los márgenes, tamaño del papel, orientación, alineación vertical, numeración de páginas, encabezados y pies de páginas.

MARGENES DE PÁGINA

Se localizan en la ficha Diseño de pagina botón  Configurar Pagina y en la ventana se introducen las medidas en el cuadro correspondiente: superior, inferior, izquierdo, derecho.

crear un encabezado o pie de página

Para ello tenemos que activar el cuadro de Encabezado y pie de página, se puede  hacer doble clic con el ratón en el margen superior o inferior (si tenemos ya un encabezado o un pie), o ir a la ficha Insertar Botón Encabezado, seleccionar la opción Editar encabezado. Entonces aparece algo como

NUMERACION Y VIÑETAS

Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes, o bien, Word puede crear automáticamente listas mientras escribe. De manera predeterminada, si empieza un párrafo con un asterisco o un número 1., Word reconoce que está intentando iniciar una lista numerada o con viñetas.

Para crear una lista con viñetas debe estar en la Ficha inicio

Clic en el botón Viñetas. 

NUMERACIÓN

Para realizar una lista enumerada de clic en el botón Numeración.

Seleccione una de las opciones que aparecen dando clic sobre ella, luego inicie la lista y al terminarla pulse la tecla enter dos veces para que ya no aparezcan mas números.

BORDES Y SOMBREADOS

• Bordes de página 

Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a la páginas de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos. Para agregar un borde a una página del documento:

1. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Borde de página.
2. Seleccione las opciones que desee.
3. Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por ejemplo sólo en la parte superior, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en el lugar donde desee que aparezca el borde.
4. Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic en la opción que desee en Aplicar a.
5. Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en Opciones y seleccione las opciones que desee.

Nota    Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación  y, a continuación, haga clic en la opción.

• Agregar bordes al texto

Puede separar párrafos o texto seleccionado del resto del documento agregando bordes. También puede resaltar texto aplicando sombreado.

Para agregar un borde a un texto

1. Siga uno de estos procedimientos:
   1. Para aplicar un borde a un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo
   2. Para agregar un borde sólo a un texto específico, seleccione el texto.
2. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes.
3. Seleccione las opciones que necesite y asegúrese de que está seleccionada la opción correcta, Párrafo o Texto, en Aplicar a.
4. Para especificar que sólo desea definir bordes para algunos lados, haga clic en Personalizado en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los lados del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes.
5. Para especificar la posición exacta del borde con relación al texto, haga clic en Párrafo en Aplicar a, haga clic en Opciones y después seleccione las opciones que desee.

• Agregar sombreado a una tabla, un párrafo o al texto seleccionado

Puede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de una tabla, párrafo o texto seleccionado.

1. Para aplicar sombreado a una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para aplicar sombreado a determinadas celdas, seleccione las celdas, incluidas las marcas de fin de celda. Para aplicar sombreado a un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para aplicar sombreado a un texto específico, como una palabra, seleccione el texto.
2. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Sombreado.
3. Seleccione las opciones que desee.
4. En Aplicar a, haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar el sombreado. Por ejemplo, si hizo clic en una celda sin haberla seleccionado en el paso 1, haga clic en Celda. De lo contrario, Word aplicará el sombreado a toda la tabla.

CREACIÓN DE COLUMNAS

CREACIÓN DE COLUMNAS.

En  Word se pueden crear columnas de tipo periodistico en las que el texto fluye por cada columna hasta el final de la misma, para pasar a continuación al comienzo de la columna siguiente.

Abra el fichero de nombre "11Leccn.doc".

Se puede usar el botón columnas  de la barra de herramientas Estándar tanto para crear columnas en un documento como para cambiar el número de ellas. Word realiza de forma automática la terminación de cada columna la final de la página, pasando el texto al comienzo de la siguiente columna.

Creación de múltiples columnas en un documento.

1. Seleccione la pestaña Diseño de página  .
2. Seleccione la opción de 2 columnas..

3. Al soltar el ratón, Word creará el número de columnas especificado.

4. Observe cómo Word pasa al modo de presentación de diseño de página de forma automática, pues en el modo de presentación normal (desde el menú Ver/Normal) no permite ver el texto en forma de columnas, sino como si solo tuviera una columna.

CAMBIO DEL NÚMERO DE COLUMNAS DENTRO DE UN DOCUMENTO.

Si se precisa un diseño de página más sofiticado, se puede variar el número de columnas de una página o sección del documento. Para cambiar el número de columnas, es preciso insertar previamente un salto de sección (en menú Insertar/Salto) de tipo continuo, para conseguir que la siguiente sección comience a partir de la sección actual, en la misma página que esta.

Al insertar cambios de sección se está efectuando una división del documento en diferentes secciones, las cuales se indican en la pantalla por líneas de puntos dobles que no aparecen en la copia impresa del documento. Tras ello, cada sección puede ser formatada de manera totalmente independiente. 

Inserción de cambios de sección.

En el modo de vista borrador (en la pestaña vista Ver/Normal) el cambio de sección se señala en la pantalla por medio de una línea de puntos doble  que se extiende a todo el ancho de la página y con el texto "Final de sección". Después de insertar un cambio de sección y crear las columnas de cada sección, se debe cambiar al modo de presentación de diseño de página para poder ver las columnas juntas, una la lado de otra.

Cambio al modo de presentación borrador.

       Es preferible cambiar a este modo de presentación para poder ver los saltos de sección. Pulse el botón Presentación Borrador (situado en la pestaña Vistal).

Inserción de un cambio de sección.

1.- Coloque el cursor delante del texto

2.- Seleccione la pestaña Diseño de Página y luego Salto (seleccione Saltos de Sección).

3.- Seleccione Tipo Continuo y Aceptar.

Ahora hay dos secciones en el documento. En la barra de estado se indica la sección donde está situado el punto de inserción. Para verlo de esta manera se hace en Vista Borrador.

Inserción de otro cambio de sección.

1.- Desplácese hacia abajo y coloque el cursor delante del título "Efectividad personal Sala Hospital"
2.- En la pestaña Diseño de página, seleccione salto de sección
3.- Seleccionar tipo Continuo y pulse ACEPTAR.

       Ahora se puede formatear cada una de las secciones del documento con el número de columnas apropiado.

Creación de columnas en cada sección:

Se procede exactamente igual que cuando se hace con el docuemento completo (con una sola sección), teniendo en cuenta que se ha de colocar el cursor en la sección que se desee definir el formato. Con el documento dividido en secciones, el formato en columnas afecta tan solo a la sección en donde se halla situado el punto de insercción.

Una vez definido el fomato en el modo vista borrador , se puede cambiar al modo de diseño de impresión para ver las columnas juntas, una al lado de otra.

Formato de cada sección.

1.- Desplacese al comienzo del documento colocando el punto de inserción en cualquier posición
     dentro de la primera sección (ésta debe aparecer formateada con una sola columna por eso
     aplicamos el punto siguiente).
2.- Pulsar en el botón columnas  y arrastra el puntero hasta seleccionar una columna.
3.- Desplácese hacia abajo y coloque el cursor en la sección 2. Asegurese que la barra de estado
     le indica que está en el número de sección correcto.
4.- Volver a utilizar el botón columnas  para crear un formato de una sola columna en la última
    sección.

FORMATEO DE LAS COLUMNAS

.

Inserción de un salto de columna manual.

Word determina de forma automática los cambios de columna cuando el texto llega al final de la página, pasando entonces al comiezo de la siguiente columna. Si desea definir un cambio de columna en una posición diferente, puede  insertarse manualmente.

1.- Desplacese y coloque el cursor delante del texto '1:00 - 2:10'.

2.- Seleccionar el menú Insertar/Salto (salto de columna) y pulse ACEPTAR.

Cambio de formato entre las columnas.

La orden Columnas incluye una serie de opciones especiales relacionadas con el formato de las columnas, como que puedan aparecer lineas verticales de separación entre las columnas, poder especificar el espacio de separación entre ellas o incluso crear columnas de anchura desigual.

1.- Selecciones el menú Formato/Columnas. Si la casilla "Columnas de igual ancho" estuviese
    activada, desactivela.

2.- En el apartado "Ancho y espacio" especifique una anchura de 7,0 cm para la columna 1. Como
     se puede esperar la anchura de la columna derecha aumentará automáticamente conforme se
     disminuya la de la izquierda.

3.- Especifique ahora una separación de 0,3 cm entra las columnas.

4.- Active la casilla de verificación "Linea entre columnas" y pulse ACEPTAR.

EXAMEN GENERAL DEL DISEÑO.

Mediante la lista desplegable de control de Zoom de la barra de herramientas Estándar podemos modificar el grado de ampliación del documento. Se pueden seleccionar algunas de las especificaciones de ampliación preestablecidas, o bien introducir un valor exacto.

Al cambiar el grado de ampliación se cambia tan sólo el modo de presentación del documento en pantalla, sin que se vean afectados para nada los tipos de letra ni la longitud del documento.

Cambio del grado de ampliación en el modo de diseño de página.

1.- En la lista desplegable de control de Zoom, teclear el valor 40%.

2.- Seleccione 'Toda la página' en la lista desplegable Zoom.

3.- Seleccione 'Ancho de página' en la lista Zoom para volver a la especificación anterior.

CAMBIO DE LA ANCHURA DE LAS COLUMNAS CON LA REGLA.

Para conseguir un formato aún más rápido, pueden utilizarse los señaladores de columna existentes en la regla para ajustar la anchura y el espaciado entre columnas.

Si la sección actual está formateada en columnas de igual anchura, puede arrastrar los señaladores de columna para cambiar la anchura de columnas individuales y también el espacio que existe entre cada dos columnas.

Si la sección está formateada en columnas de ancho desigual, tan sólo se podrá actuar sobre los señaladores para modificar la anchura.

Cambio del grado de ampliación en el modo de diseño de impresión.

1.- Colocar el cursor en la primera columna de la sección 2.

2.- Arrastrar en la regla el señalador del extremo izquierdo de la columna hasta la marca de 7 cms. Ahora se ha de aumentar el espacio entre los párrafos de la primera columna y la línea de separación.

3.- Seleccione los párrafos de la 1ª columna y arrastrar el separador de sangrado derecha en la regla hasta alinearlo con el extremo izquierdo de señalador de columna.

4.- Mejore el aspecto de las columnas seleccionando los dos últimos párrafos de la sección 2 y pulsando en el botón JUSTIFICAR en la barra de herramientas de formato.

INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS

                                                                                                                                               

                       

¿Qué son y para qué se utilizan las imágenes prediseñadas?

Word viene diseñado con una librería de imágenes organizadas por categorías. Allí puedes encontrar diferentes tipos de imágenes para insertarlas dentro de tus documentos. ¡Veamos, paso a paso, cómo lo puedes hacer!

PASOS.

Paso 1:

Ubica el sitio exacto del archivo donde quieres que vaya la imagen y haz clic en la ficha Insertar que se encuentra en la Cinta de Opciones.

Paso 2:

Con un clic, escoge la opción Imágenes prediseñadas.

Paso 3:

En la parte derecha de la pantalla, aparecerá un cuadro donde debes ingresar los criterios para realizar la búsqueda de la imagen. En este paso es muy importante que marques la opción Incluir contenido Office.com, así tendrás más posibilidades de encontrar la imagen que deseas.   

Paso 4:

Cuando ya estés seguro de lo que necesitas, haz clic en el botón Buscar.   

Paso 5:

Para escoger una imagen, solo debes hacer clic sobre ella.

Paso 6:

Verás que la imagen quedará ubicada en el sitio que elegiste dentro del documento.

         

MANIPULAR IMÁGENES

Hay ocasiones en las que deseamos modificar parámetros de imágenes que han sido insertadas, como el tamaño, posición, ajuste, contraste,…de la siguiente manera podremos modificar estos parámetros.

Cambiar tamaño y posición

Una vez hemos introducido una imagen podemos cambiar su tamaño y posición siguiendo los siguientes pasos:

1)   Seleccionar mediante un clic la imagen. De modo que queden visibles los cuadros de arrastre, que son unas marcas que aparecen en los vértices y en el centro de los lados de la imagen.

Ajuste

Hay ocasiones en las que queremos que el texto se distribuya de una forma alrededor de la imagen, ya sea rodeándola, distribuyéndose a la izquierda o derecha, etc. Para indicar que tipo de ajuste del texto queremos para una determinada imagen debemos hacer:

1.     Realizar un clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen.

2.     De la Ficha Formato que aparece si la imagen esta seleccionada, botón Borde. Y pulsar en la pestaña DISEÑO del cuadro de Formato de imagen que aparece.

En el recuadro Estilo de ajuste escogemos entre los diferentes tipos de ajuste del texto, que son:

Cuadrado     Ajusta el texto alrededor de todos los lados del cuadrado de límite del objeto seleccionado.

Estrecho      Ajusta el texto alrededor de los bordes de la imagen real, en vez de ajustarlo alrededor del cuadro de límite.

Transparente        Igual que Estrecho, pero el ajuste se realiza en el interior de las partes del objeto que estén abiertas.

Ninguno       Quita el ajuste de texto del objeto seleccionado. El objeto aparece delante o detrás del texto, dependiendo de la capa en la que se encuentre la imagen, es decir, delante o detrás del texto.

Superior e inferior Ajusta el texto alrededor de la parte superior e inferior del objeto, pero no de los laterales. El texto se detiene en la parte superior del objeto y vuelve a empezar en la línea situada debajo del objeto.

LETRA CAPITAL

La letra capital, una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.

1. Haga clic en el párrafo que desee iniciar con una letra capital.

2. El párrafo debe contener texto.

  

  3. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra capital. 

  4. Seleccione la opción o en Texto o en margen y listo su párrafo ya tiene letra capital

WORD ART

WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Es posible realizar cambios a WordArt, como el tamaño de fuente y el color del texto, mediante las opciones de herramientas de dibujo disponibles automáticamente después de insertar o seleccionar el elemento de WordArt en un documento.

A continuación les muestro como insertar un WordArt

1° Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento.

2° Haga clic en la ficha Insertar.

3° En el grupo Texto, haga clic en WordArt.

4° Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.

Cuando insertar un WordArt notará que este es totalmente diferente al WordArt que se conocía en versiones anteriores, y que muchos estudiantes lo utilizaban para diseñar sus caratulas de presentación.

Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales al documento. Por ejemplo, se puede expandir un título, contraer texto, hacer que un texto se ajuste a una forma preestablecida o aplicar un relleno degradado. Este elemento de WordArt se transforma en un objeto que se puede mover o incluir en el documento para agregar elementos de decoración o énfasis. Puede modificar o agregar al texto un objeto de WordArt existente todas las veces que desee

Ahora aprenderás a convertir tu nuevo WordArt es los estilos que ya conoces de versiones anteriores.

1° En la ficha contextual Herramientas de dibujo, haga clic en la ficha formato.

2° En el grupo Estilos de WordArt, haga clic en Efectos de texto.

3° Señale la opción Transformar.

4° Haga clic en alguna transformación.

                                           

                                                            TABLAS

Las tablas proporcionan una forma sencilla de presentar texto en párrafos lado a lado, sin necesidad de tener que usar tabulaciones. Una tabla está formada por filas y columnas, en cuya intersección, las celdas, se puede introducir texto y gráficos. Dentro de cada celda el texto se ajusta igual que entre los márgenes de un documento, pudiéndose utilizar cualquier tipo de alineación. Se pueden asignar formatos a los contenidos de las celdas y efectuar cálculos con celdas numéricas. Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.

Dibujar una tabla: Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila.

Ubique el cursor en el lugar donde debe quedar la tabla. De clic en la Ficha Insertar

Clic en el botón tabla

Clic en la opción dibujar tabla

El puntero se convierte en un lápiz.

Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo. 

INSERTAR Y SUPRIMIR FILAS, CELDAS Y COLUMNAS

Para agregar o eliminar columnas y filas, haga clic con el botón secundario en una fila o columna y, a continuación, haga clic en el comando que desea.

También puede agregar rápidamente una fila haciendo clic en la celda inferior derecha de la tabla y presionando la tecla Tab.

Aquí tiene instrucciones más detalladas.

Agregar una fila encima o debajo

1. Haga clic con el botón secundario en la celda que se encuentra encima o debajo de donde desee agregar una fila.
2. En el menú contextual, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar filas en la parte superior oInsertar filas en la parte inferior.

Agregar una columna a la izquierda o a la derecha

1. Haga clic con el botón secundario en la celda que se encuentra a la izquierda o a la derecha de donde desee agregar una columna.
2. En el menú contextual, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar columnas a la izquierda oInsertar columnas a la derecha.

Eliminar una fila

1. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar.

1. Seleccione la fila que desee eliminar haciendo clic a la izquierda de la fila.
   
2. Haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Eliminar filas en el menú contextual.

Eliminar una columna

1. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar.
   
2. Seleccione la columna que desee eliminar haciendo clic en la cuadrícula o el borde superior de la columna.
   
3. Haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Eliminar columnas en el menú contextual.

MARCA DE AGUA

Las marcas de agua son texto o imágenes que se colocan detrás del texto del documento y pueden marcar el estado documento como Borrador, Confidencial, etc., aportarles identidad de marca con un logotipo o simplemente mejorar su aspecto.

 

1. Haga clic en Vista > Diseño de impresión.
2. Haga clic en Diseño > Marca de agua.
   
3. Aplique una de las marcas de agua integradas en la galería de marcas de agua, búsquela en línea o haga clic en Marcas de agua personalizadas para crear la suya propia a partir de un texto o una imagen. Para ello, haga lo siguiente:
   • En la galería Marcas de agua, haga clic en una versión diagonal u horizontal de Confidencial, No copiar, Borrador, Prioritario, Ejemplo o Urgente.
   • Haga clic en Personalizar marcas de agua > Marca de agua de imagen y busque una imagen. Como se ilumina automáticamente, no interfiere con el texto del documento si no desactiva la casillaDecolorar.
   • Haga clic en Personalizar marcas de agua > Marca de agua de texto y escriba el texto que desee en el cuadro Texto. Puede ajustar la fuente, el tamaño, el color, el diseño y la transparencia.
     Word aplica automáticamente la marca de agua a todas las páginas excepto a la designada como página de tapa.

Insertar una marca de agua en las páginas seleccionadas

Para agregar una marca de agua solo a algunas páginas, debe ubicar estas páginas en una sección independiente. Por ejemplo, para agregar una marca de agua solo a la tabla de contenido (TDC), ubique todos los elementos que preceden a la TDC en una sección, a la TDC en otra distinta y a todos los elementos que siguen a la TDC en una tercera. Seguidamente, desvincule las secciones para que no se copien entre sí.

Los pasos del 1 al 7 crean y desvinculan las secciones. Los pasos 8 y 9 realizan las tareas necesarias para agregar la marca de agua. Comencemos:

1. Haga clic en Ver > Diseño de impresión.
2. Haga clic en Inicio y, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Mostrar u ocultar.
   
3. Sitúe el cursor en la última página antes de la sección a la que desea agregar la marca de agua e inserte un salto de sección. Haga clic en Diseño de página > Saltos y, en Saltos de sección, haga clic en Página siguiente.
   
4. Sitúe el cursor en la última página de la sección a la que desea agregar la marca de agua e inserte otro salto de sección. En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página siguiente.
5. En la primera página donde desea que aparezca la marca de agua, haga doble clic en el área de encabezado para abrirlo. Se abrirá la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño. Word anclará la marca de agua al encabezado incluso en el caso de que la marca de agua no se muestra en el área de encabezado.
6. En Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño, vaya al grupo Navegación y haga clic enVincular al anterior para desvincular este encabezado de sección del encabezado de sección anterior.
7. En la primera página de la sección siguiente a la sección donde desea insertar la marca de agua, repita los pasos 5 y 6.
8. Haga clic en la página en la que desea que aparezca la marca de agua.
9. Haga clic en Diseño>Fondo de página, haga clic en Marca de aguay seleccione la marca de agua que desea.
   
   NOTA  Una portada determinada tiene un encabezado distinto, por lo que no es necesario crear una sección independiente para el mismo.

Principio de página

Cambiar marcas de agua

1. Haga clic en Diseño > Marca de agua.
   
2. Realice una de las siguientes acciones:
• Elija otra marca de agua prediseñada de la galería de marcas de agua, por ejemplo Confidencial o Urgente.
• Para cambiar las imágenes, haga clic en Personalizar marcas de agua y en Seleccionar imagen.
• Para cambiar la configuración de imágenes, haga clic en Personalizar marcas de agua y seleccione las opciones que desee en Marca de agua de imagen.
• Para cambiar el texto, haga clic en Personalizar marcas de agua y seleccione otra frase integrada o escriba una frase propia.
• Para cambiar la configuración de texto, haga clic en Personalizar marcas de agua y seleccione las opciones que desee en Marca de agua de texto.

CAMBIO DE COLOR DE FONDO DE PAGINA

Para darle un toque especial a su documento, cambie el color o el fondo de la página con el botón Color de página. Se hace así:

1. Haga clic en Diseño > Color de página.
2. Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar.
   • Para agregar un color personalizado, haga clic en Más colores y después haga clic en un color.
   • Para agregar un degradado, textura, trama o imagen, haga clic en Efectos de relleno, haga clic en la pestaña Degradado, Textura, Trama o Imagen y luego seleccione las opciones que quiera.
     Para más información, vea Agregar un efecto o relleno de forma.

Para quitar el color de la página, haga clic en Diseño > Color de la página>Sin color.

Las tramas y las texturas se repiten (se disponen en mosaico) para rellenar la página. Si guarda un documento como página web, las texturas se guardan como archivos JPEG, mientras que las tramas y degradados se guardan como archivos PNG.

HIPERVINCULO DE WORD

Word crea automáticamente un hipervínculo cuando presiona Entrar o la Barra espaciadora después de escribir una dirección URL como, por ejemplo, http://www.contoso.com.

Si desea crear un vínculo a un texto o imagen o a un lugar específico de un documento, también puede hacerlo.

Vínculo a un archivo, página web o mensaje de correo en blanco

1. Seleccione el texto o la imagen que desee usar como vínculo, haga clic con el botón secundario en el texto o en la imagen y, luego, haga clic en Hipervínculo en el menú contextual. También puede hacer clic en Insertar> Hipervínculo.
   
2. En el cuadro Insertar hipervínculo, realice una de las siguientes acciones:
   • Para crear un vínculo a un archivo o a una página web existente, haga clic en Archivo o página web existente y, luego, escriba una dirección URL en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y busque el archivo deseado.
   • Para crear un vínculo a un lugar específico dentro del documento, haga clic en Lugar de este documento y, luego, seleccione la ubicación del vínculo (como la parte superior del documento o un título específico).
   • Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo documento, escriba el nombre del archivo nuevo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, luego, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora.
   • Para crear un vínculo a un mensaje de correo en blanco, haga clic en Dirección de correo electrónico y escriba una dirección de correo y un asunto para el mensaje. También puede elegir una dirección deDirecciones de correo utilizadas recientemente.
   • Para cambiar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto. Si no especifica una sugerencia, Word usa la ruta de acceso o la dirección del archivo como sugerencia.
3. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto del vínculo que desee. En caso contrario, el texto mostrado será el mismo que la URL.
4. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

SUGERENCIA  También puede crear un vínculo a un mensaje de correo en blanco si escribe la dirección en el documento. Por ejemplo, escriba alguien@ejemplo.com; Word creará el hipervínculo automáticamente, a menos que haya desactivado el formato automático de hipervínculos (instrucciones a continuación).

Creación de un hipervínculo a un lugar específico de un documento

Para crear marcadores necesita realizar dos pasos: marcar el destino del vínculo y, luego, agregar el hipervínculo. El hipervínculo puede estar dentro de un documento o entre documentos.

Paso 1: marcar el destino del vínculo

Primero, inserte un marcador o use un estilo de título para marcar el destino. Los estilos de título solo funcionan cuando se vincula a una ubicación dentro del documento actual.

Inserción de un marcador

En el documento actual o en el documento al que desee vincular, haga lo siguiente:

1. Seleccione el texto al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador.
2. Haga clic en Insertar > Marcador.
   
3. En Nombre del marcador, escriba un nombre.
   Los nombres de los marcadores deben comenzar con una letra y solo pueden contener letras, números y el símbolo de subrayado, por ejemplo, Primer_encabezado.
4. Haga clic en Agregar.

Aplicar un estilo de título

Cuando vincule a un lugar del mismo documento, puede aplicar uno de los siguientes estilos de título integrados al texto en el lugar al que desee ir. En el documento actual, haga lo siguiente:

1. Seleccione el texto u objeto a mostrar como hipervínculo.
2. Haga clic en Inicio y seleccione el estilo que desea en la galería de Estilos.
   

Paso 2: agregar un vínculo a un lugar del documento actual o en otro documento

1. Seleccione el texto o la imagen que desea usar como vínculo, haga clic con el botón secundario en el texto o la imagen y, luego, haga clic en Hipervínculo en el menú contextual.
   
2. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento o Archivo o página web existente para un lugar en otro documento.
3. Seleccione el archivo con el cual establecer el vínculo y, luego, haga clic en Marcador.
4. En la lista, seleccione el marcador o el título con el cual establecer el vínculo y, luego, haga clic en Aceptar.

Desactivar los hipervínculos automáticos

Cuando no sea práctico que Word cree automáticamente los hipervínculos en su documento a medida que escriba, puede desconectarlos.

1. Haga clic en Archivo>Opciones>Revisión.
2. Haga clic en Opciones de Autocorrección y después haga clic en la pestaña Autoformato mientras escribe.
3. Desactive la casilla Rutas de red e Internet por hipervínculos, haga clic en Aceptar y después vuelva a hacer clic en Aceptar.
   

PRACTICAS

 PRACTICA 1

Este ejercicio tiene por objeto que practiques con distintos tipos de letra y atributos. Cada línea está escrita en un tipo de letra y atributos que se especifican y que deberás seleccionar antes de escribirla. Si alguno de los tipos de letra no aparecen utiliza otro.

Arial, tamaño 14, color azul oscuro.

Antique Olive, tamaño 16, color anaranjado claro.

Comic Sans MS, tamaño 11, color verde

Courier New, tamaño 18, color naranja

Garamond, tamaño 14, turquesa

Lucida Sans, tamaño 12, color lavanda

Monotype Cursiva, tamaño 14, color fucsia

Tahoma, tamaño 10, color oro

Verdana, tamaño 16, color azul claro

Times New Roman, tamaño 16, tachado

Times New Roman, tamaño 16, doble tachado

Times New Roman, tamaño 16, con sombra

Times New Roman, tamaño 16, con contorno

Book Antiqua, tamaño 13, color azul oscuro. Color de subrayado rojo

ARIAL UNICODE MS, tamaño 15, color anaranjado claro.

Lucida Sans, tamaño 11, color verde Claro.

Arial Narrow, tamaño 21, color azul. Iluminado

Garamond, tamaño 14, turquesa.

GothicG, tamaño 12, color lavanda. Reflexión

Vineta BT, tamaño 14, color fucsia, versalita

Courier New, tamaño 10, color oro.

Tunga, tamaño 16, color azul.

Impact, tamaño 14, color marrón, sombra

Times New Roman, tamaño 16, color naranja, superíndice

3.  Tipo de letra al gusto, tamaño 500, color automático, grabado

4.  Guarde el documento.

PRACTICA 2

1. Escribir el siguiente texto 4 veces. La primera vez empleando la fuente Times New Roman, a un tamaño de 12.

La segunda empleando la misma fuente pero a una tamaño de 16. 

La tercera empleando la fuente Comic Sans MS a tamaño 10. 

Por último utilizar la fuente Symbol con tamaño 14.

“El hombre justo no es el que no comete injusticia, sino el que, pudiendo ser injusto, no quiere serlo”

El resultado debería ser:

El hombre justo no es el que no comete injusticia, sino el que, pudiendo ser injusto, no quiere serlo

El hombre justo no es el que no comete injusticia, sino el que, pudiendo ser injusto, no quiere serlo

El hombre justo no es el que no comete injusticia, sino el que, pudiendo ser injusto, no quiere serlo

El hombre justo no es el que no comete injusticia, sino el que, pudiendo ser injusto, no quiere serlo 

 2. Escribir la palabra “FORMATO” con los formatos siguientes y en el mismo orden: “Normal” “Negrita” “Cursiva” “Subrayado” “Negrita y Cursiva” “Negrita y Subrayado” “Negrita, Cursiva y Subrayado”

 

PRACTICA 3

1. Copia el siguiente documento utilizando numeración y viñetas.

1.   Formatos de Texto y números.

1.1.              Fuente.

1.2.              Formato.

1.3.              Efectos.

1.4.              Alineación.

1.5.              Orientación.

1.6.              Bordes de las celdas.

1.7.              Color de las celdas.

1.8.              Formatos numéricos:

1.8.1. Moneda.

1.8.2. Tanto por ciento.

1.8.3. Millares.

1.8.4. Decimales.

1.9.              Copiar formatos.

1.10.          Autoformato.

1.11.          Borrar formatos.

2.   Formato Dibujo

I.   Mover y copiar hojas de cálculo.

II. Hojas de datos en diferentes ventanas.

III.Pegado especial de datos:

IV.Todo.

V.  Formulas.

VI.Valores

VII.Formatos.

VIII.Operaciones.

PRACTICA 4

·                     Título: Alineación izquierda, negrita, tamaño 22

·                     El resto: tamaño 12, alineación justificada en todo excepto primera línea que tiene alineación derecha

·                     Color: del texto en amarillo con sombreado azul  y efecto luminoso en el titulo